個人塾のアルバイト講師採用、募集から初回勤務までの段取り｜応募が来て、すぐ辞めない採用の型

公開日: 2026年9月6日

生徒が増えてきて、そろそろひとりでは回らない。あるいは、頼りにしていた大学生講師が就職活動や卒業で抜ける。個人塾の塾長がアルバイト講師の採用を考えるのは、たいていこういう「待ったなし」の場面です。

ところが、求人を出しても応募が来ない。面接までこぎつけても、大手塾の待遇と比べられて辞退される。採用できても、初回勤務の翌週に「やっぱり難しそうで」と連絡が来る。──「うちみたいな小さな塾には人は来ない」と諦めたくなるものです。

ただ、講師採用は塾の規模ではなく、段取りで結果が変わります。世の中の「塾講師バイト」の情報はほとんどが応募する学生向けで、採用する側の小さな塾のための手順はあまり整理されていません。この記事では、募集前の準備から募集文、面接、初回勤務までの段取りを、ひとり塾長でも回せる型としてまとめます。

個人塾の講師採用がうまくいかない3つの理由

対策の前に、つまずきやすい原因を整理します。多くは次の3つのどれかです。

とくに見落とされがちなのが3つめです。採用は「内定を出したら終わり」ではなく、講師が安心して2か月目を迎えるまでが採用です。

募集前に決めておく5項目

求人を書く前に、次の5項目を紙に書き出します。ここが曖昧なままだと、募集文もぼやけ、面接での質問に答えられず、採用後の条件の食い違いにつながります。

1. 任せる仕事の範囲：個別指導の担当か、集団授業の補助か、自習室の見守りや丸つけ中心か。担当教科・学年も決めます。「まずは中学生の数学・英語、週2コマから」のように最初の範囲を小さく区切ると応募のハードルが下がります。
2. 必要なコマと時間帯：曜日ごとに「この時間帯に1人」という穴を一覧にします。講師のシフト管理の記事の固定シフト＋変動枠の考え方で、固定でお願いしたい枠を明確にしておきます。
3. 給与の考え方：時給か、1コマいくらのコマ給か。授業前後の準備・報告書作成の時間をどう扱うかも先に決めます。賃金や労働時間の扱いには法令上のルールがあるため、迷う場合は自己判断せず所轄の労働基準監督署や社会保険労務士に確認してください。
4. 勤務開始時期と継続期間の希望：「10月から、できれば半年以上」など。大学生は試験や就職活動と重なるため、希望として伝えつつ無理のない範囲を一緒に探ります。
5. 採用人数と期限：期限があると、応募が少ないときに「ルートを増やす」「条件を見直す」の判断を早くできます。

募集文の書き方と、個人塾に向いた募集ルート

募集文には「条件」より「働く姿」を書く

時給・勤務地・勤務時間は必須ですが、それだけでは大手塾と横並びになり、時給の高いほうが選ばれます。個人塾の募集文で差がつくのは、どんな塾で、どんな生徒に、どう関わるのかが具体的に書かれているかどうかです。

• 塾の様子：生徒数、学年構成、授業の形式、塾長の思い（2〜3行で十分です）
• 1日の流れ：「17時出勤→授業準備15分→2コマ担当→報告書記入→退勤」のように書くと、応募者が自分の姿を想像できます
• 最初に任せること：いきなり1人で授業を持つのではなく、研修と同席があること
• この塾で働く良さ：生徒一人ひとりの変化が見える、塾長に直接相談できる、など。誇張せず実際にできることだけを書きます

「未経験歓迎」と書くなら、なぜ大丈夫なのか（研修・同席・教材がある）まで書くと、言葉の重みが変わります。

募集ルートは「近いところ」から順に

個人塾の場合、大手と同じ大型求人サイトだけに頼るのは効率が良くありません。応募の質と手間のバランスで見ると、次の順に検討するのが現実的です。

卒業生や保護者に案内するときは、「どんな人に来てほしいか」を一言添えると紹介が動きやすくなります。募集前に決めた姿勢の言葉をそのまま使えば十分です。

面接：30分で確認することと、判断の基準

個人塾の面接は塾長ひとりで行うことがほとんどです。聞くことを決めておかないと、雑談で終わって判断材料が残りません。30分なら、次の構成が目安です。

本格的な模擬授業は、準備の負担が大きく、応募者を萎縮させます。代わりにおすすめなのが、中学生レベルの問題を1問渡して「この問題でつまずいている生徒に、どう説明しますか」と口頭で話してもらう方法です。正しい解き方を言えるかではなく、「相手がどこで困っているかを考えようとするか」「言葉を選び直せるか」が見えます。指導経験の有無にかかわらず、続く講師に共通する資質です。

判断に迷ったときは、募集前に決めた「大切にしてほしい姿勢3つ」に立ち返ります。希望シフトや条件が塾と大きくずれている場合、無理に合わせて採用しても数か月後に双方が苦しくなります。合わないと感じたら丁寧に断ることも、小さな塾の採用には必要です。面接の内容（日時・希望シフト・得意教科・印象・決めた条件）は、その場で簡単に記録しておきます。

採用決定から初回勤務まで：辞めない講師にする段取り

ここが、個人塾の講師採用でもっとも差がつく部分です。「採用します」と伝えてから初回勤務までの間に、次のことを済ませておきます。

塾のルールでは、生徒の個人情報管理の記事と保護者連絡の手段の記事で触れたとおり、講師の私物スマートフォンで生徒や保護者と直接やり取りしない、名簿を持ち出さない、といった線引きを初日に伝えておくことが大切です。あとから注意するより、最初に「この塾ではこうしています」と示すほうが、講師にとっても迷いがありません。

ルールの1枚、報告書の書き方、初回研修の流れは、一度作れば次の採用でも使えます。開業時の事務準備の記事の「決め漏れ」の考え方と同じで、採用のたびに使う書類と手順を一式そろえておくことが、小さな塾の採用を楽にします。

講師の情報を1か所にまとめておく

講師が2人、3人と増えると、契約内容、担当生徒、シフト、出勤の記録が、紙・エクセル・LINEに散らばり始めます。「あの講師の契約はいつまでか」「先月の出勤は何日か」を探す時間は、講師が増えるほど積み上がります。

採用の段階から、講師ごとに「契約の内容と期間」「担当生徒とコマ」「出勤・退勤の記録」「面接や1か月面談の記録」を1か所に残す形を決めておくと、給与計算の締めも、担当の引き継ぎも、退職時の手続きも慌てずに済みます。これは個人塾の業務効率化の記事で取り上げた「探す時間」を減らす取り組みそのものです。紙やエクセルでも始められますが、生徒管理と講師管理が同じ場所にあると、「この生徒の担当は誰か」「この講師の今週のコマは」が一度に見えるようになります。

まとめ：今週やること

個人塾の講師採用で本当に難しいのは、応募を集めることよりも、来てくれた人が安心して続けられる形を整えることです。段取りが一式そろっていれば、次に講師が必要になったとき「また一から」ではなく「いつもの手順で」動けます。まずは募集前の5項目を書き出すところから始めてみてください。